Wróć do wszystkich pomysłów
Życie i produktywnośćUzupełnia dane i przekazuje dalejDla siebie

Zdjęcia i dokumenty, które da się później znaleźć

Odczytuje daty, miejsca, osoby i typy dokumentów, a potem proponuje przeszukiwalny porządek.

Na czym polega ten pomysł

Odczytuje daty, miejsca, osoby i typy dokumentów, a potem proponuje przeszukiwalny porządek. Rozpoznaje sprawę, wzbogaca ją zatwierdzonymi dowodami i pokazuje, dlaczego proponowany routing jest właściwy, zanim cokolwiek zostanie przypisane.

Co zyskujesz

Pliki da się znaleźć bez wielogodzinnego ręcznego nazywania.

Co zmienia agent AI

Jak wyglądało to wcześniej

Reguły działały tylko na czystych, z góry znanych polach. Nie radziły sobie z niepełnym zgłoszeniem ani opisem napisanym własnymi słowami.

Co zmienia agent AI

Agent rozumie nieustrukturyzowany kontekst, dobiera brakujące dowody, uzasadnia rekomendację i zatrzymuje się przy niskiej pewności.

Kiedy agent zaczyna działać

Nowa partia zdjęć lub skanów trafia do folderu wejściowego.

Dane wejściowe

  • Kontekst procesu: obrazy, tekst dokumentów, daty, istniejące foldery i zasady nazw
  • Zatwierdzone zasady, odpowiedzialność i reguły wyjątków

Jak agent działa krok po kroku

  1. 1

    Rozpoznaje sprawę i sprawdza aktualność źródeł.

  2. 2

    Wzbogaca sprawę zatwierdzonym kontekstem i pokazuje każdy sygnał oceny.

  3. 3

    Przygotowuje tagi wyszukiwania, nazwy i foldery docelowe wraz z poziomem pewności i wyjątkami.

  4. 4

    Tworzy zatwierdzone przypisanie i powiadamia odpowiedzialną osobę.

Decyzje człowieka

Po kroku 3

Osoba odpowiedzialna za proces zatwierdza tagi wyszukiwania, nazwy i foldery docelowe.

Rezultat

  • Zatwierdzone, przeszukiwalne archiwum
  • Dowody, wyjątki i ślad audytowy

Zasady bezpieczeństwa

  • Nie kieruj automatycznie dopasowań tożsamości o niskiej pewności.
  • Stosuj zamkniętą listę miejsc docelowych i pól, które wolno zmieniać.

Ryzyka i zabezpieczenia

Błędne rozpoznanie może skierować sprawę do niewłaściwej osoby.

Wymagaj deterministycznych identyfikatorów i pokazuj uzasadnienie routingu.

Na czym opieramy ten pomysł