Wróć do wszystkich pomysłów
Prawo i zgodnośćPilnuje i powiadamiaFreelancer

Terminy i zobowiązania z umów pod kontrolą

Wyciąga okresy wypowiedzenia, rezultaty, daty odnowienia i obowiązki klienta do jednego kalendarza.

Na czym polega ten pomysł

Wyciąga okresy wypowiedzenia, rezultaty, daty odnowienia i obowiązki klienta do jednego kalendarza. Porównuje świeże sygnały z ustalonym punktem odniesienia, wycisza słabe alerty i tworzy przypisane zadanie dopiero po przekroczeniu zatwierdzonego progu.

Co zyskujesz

Ważne daty umowne nie pozostają ukryte wyłącznie w PDF-ach.

Co zmienia agent AI

Jak wyglądało to wcześniej

Alerty progowe reagowały na pojedyncze liczby i generowały szum, bo nie rozumiały kontekstu ani wcześniejszych decyzji.

Co zmienia agent AI

Agent pamięta kontekst, sprawdza kilka sygnałów, wyjaśnia zmianę i proponuje bezpieczny kolejny krok.

Kiedy agent zaczyna działać

Dodano podpisaną umowę albo zobowiązanie wchodzi w okres przypomnienia.

Dane wejściowe

  • Kontekst procesu: podpisaną umowę, aneksy, rezultaty, daty i klauzule wypowiedzenia
  • Zatwierdzone zasady, odpowiedzialność i reguły wyjątków

Jak agent działa krok po kroku

  1. 1

    Odświeża monitorowane sygnały i odrzuca nieaktualne obserwacje.

  2. 2

    Porównuje bieżący stan z zatwierdzonym punktem odniesienia i regułami wyciszania.

  3. 3

    Przygotowuje cytowane zobowiązanie, ownera i datę działania z przekroczonym progiem i dowodami.

  4. 4

    Tworzy zatwierdzony alert lub przypisane zadanie do wykonania.

Decyzje człowieka

Po kroku 3

Osoba odpowiedzialna za proces zatwierdza cytowane zobowiązanie, ownera i datę działania.

Rezultat

  • Zatwierdzony rejestr zobowiązań i przypomnienia
  • Dowody, wyjątki i ślad audytowy

Zasady bezpieczeństwa

  • Wyciszaj alerty bez świeżych dowodów.
  • Nie zamieniaj samej oceny ryzyka w nieodwracalne działanie.

Ryzyka i zabezpieczenia

Szum lub nieaktualne sygnały mogą powodować zmęczenie alertami i złe decyzje.

Kalibruj progi dla każdej grupy i mierz trafność przed uruchomieniem działań.

Na czym opieramy ten pomysł